Quy trình 7 bước tiến hành thông báo, đăng ký, đánh giá tín nhiệm website với bộ công thương

Bước 1: Đăng ký

Để thực hiện đăng ký tài khoản, bạn truy cập vào website của Bộ Công Thương theo đường link sau: http://online.gov.vn/HomePage.aspx và chọn ô Đăng ký tại góc bên phải phía trên website.

Website Bộ Công Thương

Tiếp theo, bạn nhập các thông tin được yêu cầu bao gồm:

– Chọn loại đối tượng đăng ký: cá nhân, thương nhân, tổ chức.

Đối với cá nhân:

- Nhập các thông tin cá nhân: họ và tên; mã số thuế cá nhân; ngày sinh; số CMND; ngày cấp; nơi cấp; địa chỉ thường trú; quốc giá; tỉnh/thành phố; điện thoại.

- Nhập các thông tin tài khoản: tài khoản (tài khoản tự động lấy theo Mã số thuế cá nhân); mật khẩu và nhập lại mật khẩu; email và nhập lại email (email này được dùng để nhận mọi thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương).

Mẫu đăng ký Bộ Công thương đối với cá nhân

Đối với thương nhân:

- Nhập đầy đủ thông tin thương nhân: tên thương nhân; tên giao dịch; mã số thuế; ngày cấp; lĩnh vực kinh doanh; địa chỉ thương nhân; quốc gia; tỉnh/thành phố; địa chỉ thương nhân ghi trên hóa đơn; điện thoại.

- Nhập đầy đủ thông tin tài khoản: tài khoản (tài khoản tự động lấy theo Mã số thuế cá nhân); mật khẩu và nhập lại mật khẩu; email và nhập lại email (email này được dùng để nhận mọi thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương).

- Nhập đầy đủ thông tin người đại diện hợp pháp: họ và tên; ngày sinh; địa chỉ liên lạc; điện thoại di động; email; chức vụ.

Mẫu đăng ký Bộ Công thương đối với thương nhân

Đối với tổ chức:

- Nhập đầy đủ thông tin tổ chức: tên tổ chức; tên giao dịch; mã số thuế; ngày cấp; lĩnh vực kinh doanh; địa chỉ tổ chức; quốc gia; tỉnh/thành phố; địa chỉ tổ chức ghi trên hóa đơn; điện thoại;

- Nhập đầy đủ thông tin tài khoản: tài khoản (Tài khoản phải có ít nhất 6 ký tự chữ cái hoặc chữ số, bắt đầu bằng 1 chữ cái và không có ký tự đặc biệt); mật khẩu và nhập lại mật khẩu; email và nhập lại email (email này được dùng để nhận mọi thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương).

- Nhập đầy đủ thông tin người đại diện pháp luật cho tổ chức: họ và tên; ngày sinh; địa chỉ liên lạc; điện thoại di động; email; chức vụ.

Mẫu đăng ký Bộ Công thương đối với tổ chức

Sau khi bạn nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu -> Gửi đăng ký.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Trong vòng 3 ngày làm việc cá nhân, thương nhân, tổ chức sẽ nhận được thông tin phản hồi về việc đăng ký tài khoản từ Bộ Công Thương qua email đã đăng ký với nội dung sau:

- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, hợp lệ, cá nhân, thương nhân, tổ chức sẽ được cấp một tài khoản để đăng nhập.

- Nếu thông tin đăng ký tài khoản chưa đầy đủ và hợp lệ, đăng ký tài khoản sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, cá nhân, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ TMĐT

Sau khi “Đăng nhập”, cá nhân, thương nhân, tổ chức tiến hành khai báo hồ sơ bằng cách chọn một trong ba mục sau:

- Thông báo website: nếu website của cá nhân, thương nhân, tổ chức là website bán hàng theo Điều 27 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

- Đăng ký website: nếu website của cá nhân, thương nhân, tổ chức là website cung cấp dịch vụ TMĐT quy định tại các Điều 35, 39, 44 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

- Đăng ký đánh giá tín nhiệm: nếu cá nhân, thương nhân, tổ chức hoạt động đánh giá tín nhiệm theo Điều 61 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

Bước 4: Khai báo thông tin chi tiết hồ sơ

Chọn mục “Thông báo website bán hàng” -> Chọn mục “thêm mới thông báo website” -> Chọn tab “Thông tin hồ sơ” và điền thông tin: tên website; tên miền chính của website; chọn Loại hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp trên website; chọn Đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting.

Tiếp theo chuyển sang tab “File đính kèm”.

Bạn phải upload một trong các file sau:

- Bản scan Chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân).

- Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).

- Bản scan Quyết định thành lập (đối với tổ chức).

Sau đấy bạn nhấn vào “Gửi hồ sơ”.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ được xử lý trong thời hạn quy định:

- 3 (ba) ngày đối với hồ sơ thông báo.

- 7 (bảy) ngày đối với hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ.

- 15 (mười lăm) ngày đối với hồ sơ đăng ký đánh giá tín nhiệm.

Cá nhân, thương nhân, tổ chức sẽ nhận được thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua email với các nội dung sau:

- Xác nhận hồ sơ đăng ký/thông báo đầy đủ, hợp lệ và được “duyệt điện tử”, cá nhân, thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 6.

- Thông báo hồ sơ đăng ký/thông báo không đủ điều kiện sẽ bị từ chối.

- Thông báo hồ sơ đăng ký/thông báo chưa đầy đủ hoặc chưa đúng, cá nhân, thương nhân, tổ chức phải quay về Bước 4 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, tài liệu theo yêu cầu.

Nếu bổ sung thực hiện như sau:

Vào mục “Thông báo website bán hàng” Chọn mục “Tất cả HS thông báo website” Chọn “Hồ sơ” phải bổ sung, Chọn mục “Sửa” -> Bổ sung thông tin, tài liệu, upload file theo yêu cầu -> “Gửi hồ sơ”.

Bước 6: Duyệt hồ sơ điện tử

- Đối với hồ sơ Thông báo website, sau khi được “Duyệt điện tử” không bắt buộc phải gửi hồ sơ giấy.

- Đối với hồ sơ đăng ký, sau khi được “Duyệt điện tử” yêu cầu cá nhân, thương nhân, tổ chức gửi bộ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) về Cục TMĐT và CNTT - Bộ Công Thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận đăng ký.

Bước 7: Xác nhận hồ sơ

- Đối với thủ tục đăng ký website: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh thì cá nhân, thương nhân, tổ chức được xác nhận đăng ký và nhận được một đoạn mã mà khi gắn lên website sẽ hiển thị bằng một biểu tượng đăng ký.

- Đối với đăng ký hoạt động đánh giá tín nhiệm website thương mại điện tử: trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh thì thương nhân, tổ chức được xác nhận đăng ký.